そもそも、「５Ｗ１Ｈ」「５Ｗ２Ｈ」とは…
- Ｗｈｏ（誰が）
- Ｗｈａｔ（何を）
- Ｗｈｅｎ（いつ）
- Ｗｈｅｒｅ（どこで）
- Ｗｈｙ（なぜ）
- Ｈｏｗ（どのように）
を指します。
そして、「５Ｗ２Ｈ」とは、５Ｗ１Ｈに「Ｈｏｗ ｍｕｃｈ（いくら）」を加えたものです。
「５Ｗ１Ｈ」「５Ｗ２Ｈ」とは情報を整理したり、頭の中を整理したりするためのツール
「それがどうした…」と思うならそれまでですが、これをうまく活用するかどうかによって、整理の仕方に違いが出てきます。
情報や考えを「５Ｗ１Ｈ」「５Ｗ２Ｈ」に従って整理すると、自分も相手もわかりやすいし、伝わりやすくなります
- 情報や考えを「５Ｗ１Ｈ」「５Ｗ２Ｈ」に従って短く要約する
- 情報や考えを「５Ｗ１Ｈ」「５Ｗ２Ｈ」に従って図表化する
- 図表を使って、口頭で補足説明をする
- 情報や考えを「単純化」
- 情報や考えを「可視化」
できるから、たいていのことは「５Ｗ１Ｈ」「５Ｗ２Ｈ」で整理するとうまく行くということなんです。
「５Ｗ１Ｈ」「５Ｗ２Ｈ」フレームワークの活用方法
原則的な「５Ｗ１Ｈ」「５Ｗ２Ｈ」のフレームワークにしばられすぎない
５Ｗ１Ｈとは、原則的に、「Ｗｈｏ（誰が）」「Ｗｈａｔ（何を）」「Ｗｈｅｎ（いつ）」「Ｗｈｅｒｅ（どこで）」「Ｗｈｙ（なぜ）」「Ｈｏｗ（どのように）」「Ｈｏｗ ｍｕｃｈ（いくら）」ですが、これにしばられ過ぎるのはあまりよくありません。
あくまでも活用ですので、原理原則通りに使用するのではありません。
原理原則にしばられるのは活用とはいえないでしょう。
状況や目的によって使い分ける
また、「Ｗｈｏ」は、「誰が」ということですが、例えば「誰を」「誰に」など、状況によって使いわけることによってスムーズに整理をすることができる場合もあります。
| Ｗｈｏ | 誰が、誰と誰が、誰を、誰に… |
| Ｗｈａｔ | 何を、何をどうする… |
| Ｗｈｅｎ | いつ、いつからいつまで、いつまでに… |
| Ｗｈｅｒｅ | どこで、どこからどこまで… |
| Ｗｈｙ | なぜ、目的… |
| Ｈｏｗ | どうやって |
| Ｈｏｗ ｍｕｃｈ | いくら、いくらからいくらまで、いくら以上、いくら以下 |
項目を使い分ける
また、「Ｗｈｏ」は、「誰が」ということですが、これを例えば「対象者」など、状況によって使いわけることによってスムーズに整理をすることができる場合もあります。
例えば、私は、行政書士や社会保険労務士ですので、何かの申請業務を「５Ｗ１Ｈ」「５Ｗ２Ｈ」に従って整理すると…
| Ｗｈｏ | 「対象者」 補足情報として、「対象者となるための主な要件」 |
| Ｗｈａｔ | 「申請書類」「添付書類」 |
| Ｗｈｅｎ | 「申請時期」「申請期間」 |
| Ｗｈｅｒｅ | 「提出先」 |
| Ｗｈｙ | 「申請目的」「申請理由」「ご依頼者のメリット（デメリット）」 |
| Ｈｏｗ | 「事務所作成による申請書のひな形（別紙の通り）」 |
| Ｈｏｗ ｍｕｃｈ | 「役所への納入手数料」「事務所の報酬」 |
| その他 | 「主な注意事項」 |
「５Ｗ１Ｈ」「５Ｗ２Ｈ」の順番にこだわりすぎない
フレームワークというのは、もちろん原理原則を大切にすることは重要ですが、それを活用することも重要だと思いますので、「５Ｗ１Ｈ」「５Ｗ２Ｈ」を教科書通りに順番に並べる必要はありません。
むしろ、その状況やそのケースによって、重要なものから並べていくほうがわかりやすいということもあります。
期限が重要であれば、Ｗｈｅｎを最初に持ってくることもあるでしょうし、各個人ごとのアクションプランを作成する場合には、Ｗｈｏを最初に持ってくることになるでしょう。
また、目的を重視する場合には、Ｗｈｙを最初に持ってくることもあるでしょう。
もっと深く掘り下げる
総論的な「５Ｗ１Ｈ」「５Ｗ２Ｈ」で全体像を作成し、そのそれぞれに各論的な「５Ｗ１Ｈ」「５Ｗ２Ｈ」を作成していきます。
「５Ｗ１Ｈ」「５Ｗ２Ｈ」フレームワークを活用して夢や目標を達成する
例えば、現在、勤務している会社を退職して、カフェを開業したい
じゃあ、どうする？
総論的な「５Ｗ１Ｈ」「５Ｗ２Ｈ」はカフェを開業すること。
| Ｗｈｅｎ | ○○歳までに |
| Ｗｈｅｒｅ | ○○駅前で（簡易的な商圏調査） |
| Ｗｈａｔ | ○○○なカフェを開業する（そして、「○○○」をさらに具体化していく、コンセプトを作っていく） |
| Ｗｈｏ | メインターゲットは○○○ |
| Ｗｈｙ | 開業動機（内部環境分析的発想と外部環境的発想） |
| Ｈｏｗ | 何をしなければいけないのか…（そして、それぞれのフレームワーク） |
| Ｈｏｗ ｍｕｃｈ | 創業資金の総額（自己資金と借入） |
| その他 | 主な注意事項や気付いたこと |
これをさらに深く掘り下げる。
これが各論的な「５Ｗ１Ｈ」「５Ｗ２Ｈ」です。
このように自分の夢や目標であるカフェの開業について「５Ｗ１Ｈ」「５Ｗ２Ｈ」のフレームワークを活用することができます。
ぜひ、あなたも「５Ｗ１Ｈ」「５Ｗ２Ｈ」のフレームワークを活用して自分の夢や目標を整理してみてください
自分の夢や目標の実現はまずここから始めります。
当事務所では「あなたの自分らしく生きる」を応援しています。